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藝家人·益起讀書 | 線下第三十一期

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了解自己的時間 -
 
現(xiàn)在有一個詞,叫做“忙碌陷阱”。意思是說:當代社會,每個人都猶如上緊了發(fā)條,忙忙碌碌,卻不知如何從中掙脫。

其實,現(xiàn)代管理學之父彼得·德魯克,早已給出了答案:“所有的‘管理’,核心都是‘自我管理’,而‘自我管理’的核心,是‘時間管理’?!?/span>

同樣是一天24小時,有人每天忙得不可開交,卻徒勞無功;有人卻能高效平衡工作和生活,把日子過得有滋有味。

真正能拉開人與人差距的,就是一個人對時間的管理和利用能力。

 
01.記錄8小時的真實消耗

記錄時間的好處是可以了解自己的時間都去哪里了,才能知道哪些時間是必要的,哪些時間被浪費掉了。但是記錄強調(diào)“真實”,因為人們?nèi)菀捉o自己貼“好”標簽,不記錄會自動忽略時間被浪費的真相。

比如你在早上8點到了公司,可是真正開始工作的時間可能在9點,那就說明中間1個小時可能被浪費了,具體浪費在哪里,可以用流水賬的方式記錄下來,包括燒開水、洗杯子的時間都要記錄在本,再加以判斷這樣的時間是否可以節(jié)省或管理利用。

除此之外,還有吃飯的時間、閑聊的時間、或是打游戲、逛街等等所花費的時間。這些通常都被我們的潛意識認為是未產(chǎn)出效能的時間,有時會自動忽略它們的存在。

把它們都一一記下來的好處是:可以讓我們知道時間的去向,了解自己使用時間的習慣,也能預判自己做某個事項所需要的大致時間,有助于我們更加合理地安排和掌控時間。

 

02.給時間貼好標簽,量化

根據(jù)上面記錄的情況,你會發(fā)現(xiàn)原來寫一個方案不是花費2小時,而是3小時;拖個地不是10分鐘就能搞定,可能要半小時才能完成??傊?,時間經(jīng)過記錄會讓自己有了更直觀的“花費”。

知道時間在各類事項上的真實使用情況,才能有的放矢地調(diào)整和安排。

 

03.減少被動時間

多數(shù)被動時間都是消耗性的,是日常生活中被“浪費”的,那要如何減少被動時間?找到觸發(fā)被動時間產(chǎn)生的開關。

比如很多人喜歡刷短視頻,可以一刷好幾個小時。背后的觸發(fā)機制是刷短視頻的動作不用思考,這個過程能給自己大腦帶來最直接的快感。

那如何減少被動時間消耗呢?讓觸發(fā)器失靈或替換觸發(fā)器。比如累的時候喜歡刷短視頻,可以告訴自己的大腦刷短視頻后自己會更累(失靈),不如聽喜歡的音樂(替換),也可以讓自己放松下來,或是直接用運動來替代。

  

 

我的情緒我做主 -
古語有云:“性躁心粗者,一生不濟。”
人生無常,世事多變,若是情緒不穩(wěn),總在生氣、焦慮、抱怨,不僅會破壞心情,更會影響運勢。
真正有智慧的人,都懂得控制情緒,他們明白:只有修好脾氣,才能贏得福氣。

 

 

有效溝通
美國普林斯頓大學曾對1萬份人事檔案 進行分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn),“智慧”、“專業(yè)“、”技術”和“經(jīng)驗”只占成功因素的25%, 其余75%決定于良好的人際溝通。
溝通,是成年人的社交必備技能。管理情緒,是成年人的必修課。與人溝通,百分之七十是情緒,百分之三十是內(nèi)容。做好情緒管理,可以幫助我們更有效地與人交往。
有效溝通要注意三個要點:藝術的表達、同理心的聆聽、有效的反饋。當溝通做到雙向:既是“溝”也是“通”,溝通才能真正將事情更真實得表達,更有效得推動。

 

 

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